Je suis responsable des invités pour le réseau Utopia, un groupe de rencontres entre professionnels visant à favoriser le
réseautage.
Gérer les invitations, suivre les présences et collecter les coordonnées de chaque participant sont des tâches essentielles, mais
elles demandent également du temps en parallèle de mon travail à plein temps. Avec plus de 40 membres invitant
régulièrement des contacts, il devenait difficile d'avoir les informations en temps réel.
Depuis l'intégration de l'application MyBusinessClub au sein de l'association, la gestion a été simplifiée, et chaque membre
peut désormais être responsabilisé, délégué, et gagner du temps tout en évitant les erreurs entre les différents acteurs de la
chaîne.
Ce qui est particulièrement appréciable, c'est que le fournisseur de l'application reste à l'écoute pour apporter des
modifications selon nos besoins spécifiques. Ainsi, l'application évolue en fonction de nos demandes, éliminant le besoin d'avoir plusieurs tableaux Excel et listes papier
partout.
Cela facilite grandement la recherche des coordonnées de chaque invité. Je recommande cette application, surtout lorsque les
groupes de réseautage commencent à prendre de l'ampleur, pour assurer une gestion efficace en plus de toutes les activités.
Swann RETIERE (Responsable des invitations) - Réseau UTOPIA